Заверение документов с целью подтверждения их юридической значимости, а также верности копий документов и выписок из них, свидетельствование подлинности подписи на документах и др., регламентируется Положением о порядке скрепления печатями документов РАНХиГС и Государственным стандартом РФ (ГОСТ) Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Перечень документов или/и их копий, принимаемых к заверению Академией:

• Трудовые книжки;
• Трудовые договоры, соглашения и дополнительные соглашения к ним;
• Справки о месте работы и о подтверждении стажа работы в академии;
• Выписки из приказов по кадровым вопросам;
• Кадровые приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении;
• Копии документов, подтверждающих образование и квалификацию;
• Сведения о трудовой деятельности в документах для оформления ведомственных и государственных наград;
• Отзывы на диссертации и авторефераты;
• Подтверждение списков научных работ;
• Иные документы, направляемые в государственные и муниципальные органы.

Оригинал документа с подписью, на котором требуется проставление заверяющей печати, представляются в бумажном виде в УКГЗ. Срок предоставления документов после их заверения в профильных подразделениях Академии – до 3 рабочих дней.